- Chaque commission a un représentant au Conseil d'Administration. les groupes de travail n'ont pas de représentant au Conseil d'Administration.
- Les commissions et groupes de travail doivent présenter leurs objectifs et besoins au Conseil d'Administration
- Les commissions et groupes de travail se constituent en début d'année scolaire. Ils doivent désigner le responsable qui doit être élu lors de l'Assemblée Générale.
- Les commissions doivent se réunir régulièrement. En même temps, elles doivent mener à bien leurs projets et les présenter au fur et à mesure au Conseil d'Administration. En fin d'année scolaire, les commissions devront présenter un bilan de l'année, écrit, qui sera archivé et les objectifs de l'année à venir.
- Les membres actifs de l'Association devront obligatoirement s'inscrire et participer à une commission ou groupe de travail. Ceci n'est pas une punition, amis pour mener à bien notre association et notre forme d'organisation, nous devons tous participer et travailler. Ce choix nous l'avons accepté lors de l'inscription de notre enfant au Collège.
- La coordination des commissions et groupes de travail se fait au sein du Conseil d'Administration. Le CA propose à l'Assemblée Générale de créer des nouvelles commissions et groupes de travail.
CARACTERISTIQUES :
LA COMMISSION EDUCATIVE :
- Elle est chargée de réfléchir au projet éducatif de l'établissement.
- Elle peut être mandatée par le Conseil d'Administration pour réfléchir su l'accompagnement éducatif, le règlement intérieur..etc...
LA COMMISSION DES FÊTES :
Elle est chargée de :
- assurer la présence du Collège dans les fêtes
- aider au financement du Collège
- soutenir notre représentant à Herri Urrats dans toutes ses démarches et tâches.
Elle s'occupe de :
- organiser des activités en fonction des objectifs financiers définis par le budget prévisionnel de l'année (organisation matérielle, préparation des listes de travail...)
- de coordonner et de gérer les différentes rentrées d'argent émanant de la participation des parents
- d'établir un fichier d'informations : fournisseurs, bonnes adresses, ainsi qu'un bilan quantitatif et qualitatif par fête
- gérer le parc matériel et le stock
LA COMMISSION FINANCES :
Elle est composée du Trésorier, du Diretceur/trice, du représentant de la Commission Fêtes, du représentant du corps enseignant, et est ouverte à tout membre de l'Association avec accord du CA.
Elle est chargée de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'Association.
Elle s'occupe de :
- réfléchir et proposer des nouvelles sources de financement
- analyser les différents services du Collège et leurs spécificités financières, en vue d'éclairer le Conseil d'Administration et définir les orientations budgétaires
- établir les dossiers de demande de subventions en début d'année scolaire
- trouver le moyen de sensibiliser de nouveaux bienfaiteurs et de leur adresser les justificatifs de leurs dons.
- établir des relations spécifiques avec chaque commission et groupe de travail pour ce qui concerne les entrées et sorties d'argent liées à leurs activités.
LE GROUPE DE TRAVAIL EUSKARAZ BIZI :
Il est chargé de garantir et renforcer l'utilisation del'euskara
LE GROUPE DE TRAVAIL INTEGRAZIO BATZORDEA :
Il est chargé de gérer au sein de Integrazio Batzordea de Seaska les services aux enfants porteurs de handicap.